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我的项目我做主“项目管理实践演练”

课程背景

在项目管理实践中,项目经理和项目团队成员常常会面临以下的挑战:
如何:使用较少的人力资源完成更多的任务和工作?
如何:掌控项目的整体进度?避免项目的不断延期和失控?
如何:清晰定义项目团队成员之间的责、权、利?减少责任推诿?
如何:与领导(公司管理层)有效地沟通项目目标,项目进度和进展状态?
如何:管理项目中的不确定因素和突发事件?从容面对风险?
如何:在规定时间、预算和有限资源内达成项目的目标?
如何驾驭你的项目?实现“我的项目我做主”?

课程特色

采用 MBA 式精讲小班教学,授课中使用大量生动实战案例,娴熟的专业化培训技巧,并运用视频展示、小组讨论,角色演练,案例分析等培训方式,让学员在互动中体验真谛,在轻松氛围中掌握项目管理技能。课程采用顾问式培训方式和行动学习理念,课堂中设置工作实际问题研讨和点评环节,突出培训的实用性和针对性,实战实效!授课学员满意率达到90%以上。本课程讲师拥有逾十年的世界500强公司(爱立信、西门子、华为等)的项目管理实战经验。

课程收益

掌握项目管理实战的“678” —— 6个基本工具,7套工作模板和8个流程步骤;
学习项目管理理论、流程和方法,掌握项目管理的实用工具和实战技巧;
了解项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;
学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;
掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;
对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;
熟悉项目执行过程中如何进行监控和偏差纠正,掌握项目状态报告的关键点。

参训相关信息

课程时间:2天

课程对象

IT、通信、医药、金融、能源、工程和服务行业的项目主管、项目经理、管理团队骨干、项目团队成员等

课程内容纲要

单元一 项目管理概述

帮助学员了解项目管理的基本概念:渐进明细,三重约束,项目生命周期的特点,项目干系人的概念和影响项目成败的因素
1.1 项目及项目管理概念
1.2 项目生命周期
1.3 项目管理流程
1.4 项目干系人
1.5 研讨:项目成功或失败的因素有哪些?

单元二 项目启动

学会如何制定项目目标并进行动手练习,掌握项目干系人识别的方法和干系人评估的权利 / 利益方格管理工具
2.1 制定项目目标
2.2 项目经理的职责与能力模型
2.3 制定项目章程
2.4 实战:识别与评估项目干系人

单元三 需求管理与工作分解结构 WBS

学习需求收集的方法,掌握需求排序的目标优先矩阵管理工具,掌握创建项目的工作分解结构 WBS,学习 WBS 的模板并动手演练
3.1 需求收集
3.2 需求评估与排序
3.3 项目范围说明书
3.4 实战:创建工作分解结构 WBS
3.5 责任分配矩阵 RAM
3.6 案例:A 项目的责任分配矩阵

单元四 编制项目进度计划

学会计划项目的里程碑并动手演练,掌握项目三点估算的工具的使用,掌握使用关键路径法来编制项目的进度计划 / 进度网络图
4.1 项目里程碑
4.2 估算流程和工具
4.3 项目活动排序
4.4 实战:制定进度网络图
4.5 项目进度压缩与优化
4.6 视频:B 项目团队的进度计划

单元五 风险管理

学习风险管理的四个步骤,动手演练风险识别的方法,掌握风险应对的四个策略,动手演练风险应对规划
5.1 风险识别
5.2 风险分析
5.3 实战:项目风险识别与分析会
5.4 风险应对规划
5.5 分析监控
5.6 案例:C 项目的风险概率影响矩阵

单元六 项目执行与控制

学习项目的计划与控制循环原理,掌握偏差控制模型,能够使用变更控制流程对项目变更进行有效管理
6.1 项目基准
6.2 状态报告
6.3 偏差分析与纠偏
6.4 实战:项目状态分析会
6.5 项目变更控制
6.6 案例:D 项目的变更控制流程

单元七 项目管理实际工作困难研讨与点评

学员匿名写下自己的在项目管理实际工作中的问题和困难,小组进行研讨,讲师做出点评

单元八 回顾与总结,学员课后行动计划